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Sachbearbeiter : in für Vertrags- und Finanzangelegenheiten (m / w / d)

Sachbearbeiter : in für Vertrags- und Finanzangelegenheiten (m / w / d)

Medizinische Universität WienWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter : in für Vertrags- und Finanzangelegenheiten (m / w / d)

  • Vollzeit
  • Befristet
  • Mit Berufserfahrung
  • Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter : innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Juli 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine : n Sachbearbeiter : in für Vertrags- und Finanzangelegenheiten (m / w / d).

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung und laufende Betreuung von Forschungsaufträgen
  • Schnittstelle zwischen Projektleiter : innen, Kooperationspartner : innen, Finanzabteilung und weiteren internen Abteilungen der Medizinischen Universität
  • Aufgaben im Rahmen der Funktion als Projektmeldebeauftragte : r
  • Tätigkeiten als Buchhaltungsbeauftragte : r, insbesondere :
  • Evidenzhaltung offener Forderungen und Projektkontostände
  • Koordination der Rechnungsabschlussarbeiten
  • Fakturierung laufender Projekte
  • Unterstützung als Investitionsbeauftragte : r der OE, inkl. Geräteanträge
  • Administrative Unterstützung klinischer Studien und Pflege der Studiendatenbank
  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten innerhalb der OE

    • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) oder einschlägiges Studium
  • Erfahrung in der Projekt- oder Forschungsadministration von Vorteil
  • Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen und Controlling
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisatorische Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Access-Datenbanken von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorerfahrung im wissenschaftlichen oder medizinischen Bereich von Vorteil

    • Angebot :

  • Interne Weiterbildungen

    • Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter : innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

  • Gesundheitsmaßnahmen

    • Die Gesundheit aller Mitarbeiter : innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

  • Kantine

    • In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter : innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

  • Kinderbetreuung

    • Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    • Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter : innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

  • Gute Verkehrsanbindung

    • Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

  • Mitarbeiter : innenrabatte

    • Alle Mitarbeiter : innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

  • Parkmöglichkeit

    • Mitarbeiter : innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

  • Sichere Arbeitgeberin

    • Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

  • Work-Life-Balance

    • Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

  • Mitarbeiter : innenevents

    • Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.

  • Beratungsangebote

    • Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion

    • Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter : innen beizutragen.

  • Jobticket

    • Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

    Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

    Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und / oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

    meduniwien.ac.at / behindertenvertrauenspersonen

    Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

    www.meduniwien.ac.at / datenschutz / bewerbungen

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

    Geben Sie die Kennzahl 498-1 / 25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 08. Oktober 2025 per smart bewerben

    Fragen zum Bewerbungsprozess?

    Wenden Sie sich gerne an : recruiting@meduniwien.ac.at

    smart bewerben

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