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Remote Administrative / Personal Assistant (m / w / d)

Remote Administrative / Personal Assistant (m / w / d)

Randstad Austria GmbHweiz, Austria
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Business Services Unternehmen, das seine Präsenz in Europa weiter ausbaut.

Das Unternehmen steht für Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit - in einem dynamischen, modernen Umfeld, in dem internationale Teams remote zusammenarbeiten, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Mitarbeitende erwartet eine Unternehmenskultur, die von Effizienz, Qualität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist - mit vielen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Teil spannender globaler Projekte zu werden.

Über die Position

Für das wachsende Team suchen wir eine / n proaktive / n Administrative / Personal Assistant (m / w / d), der / die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Die Position ist vollständig remote (innerhalb Österreichs) und bietet zunächst ein befristetes Dienstverhältnis (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme in eine Fixanstellung.

Remote Administrative / Personal Assistant (m / w / d)

100 % Remote - Standort : Österreich

€ 3.000 - € 3.500 brutto / Monat

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken
  • Unterstützung des Chief Admin Officer im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit internen, internationalen Teams
  • Bearbeitung von E-Mails und digitaler Korrespondenz
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Priorisierung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten
  • Sicherstellung effizienter, reibungsloser administrativer Abläufe

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (auf Englisch)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Perfekte Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Remote-Erfahrung bzw. Freude an internationaler Zusammenarbeit
  • Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit : 7 Stunden / Tag (zwischen 10 : 00 und 18 : 00 Uhr flexibel)
  • Arbeitsort : 100 % Remote (Wohnsitz in Österreich erforderlich)
  • Vergütung : ca. € 3.000 - € 3.500 brutto / Monat (abhängig von Erfahrung)
  • Vertrag : Befristet (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme
  • Ausstattung : Eigener Laptop und stabile Internetverbindung erforderlich
  • Kommunikation : unter anderem über E-Mail und WhatsApp
  • JBRP2_AT

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    Assistant • weiz, Austria