Die Stiftung Maria Ebene ist das Vorarlbergs Kompetenzzentrum für Suchterkrankungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Krankenhaus Maria Ebene wird eine Stelle im Bereich PATIENTENADMINISTRATION - Schwerpunkt Ambulanzdienst / Aufnahmekoordination (M / W / D) besetzt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Patient : innen, interdisziplinären Fachpersonal und Verwaltung.
IHR AUFGABENGEBIET …
- Planung und Koordination stationärer Aufnahmen inklusive aller dazugehörigen medizinisch-organisatorischen Abklärungen im Vorfeld
- Schnittstellenmanagement (Ansprechperson) zwischen medizinischem Bereich, interner Verwaltung und externen Partner : innen
- Bearbeitung von Telefonanfragen / Patientenanfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege medizinischer Daten in unserer internen Datenbank
- Ambulanzdienst nach Plan
- Im Einzelfall Erstellung, Bearbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit und Befundberichte nach Diktat
DAS BRINGEN SIE MIT …
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAK, HLW)Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichem Bereich bzw. Kenntnisse der medizinischen TerminologieSehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigenverantwortung und OrganisationsgeschickDiskretion, Belastbarkeit und TeamfähigkeitWIR BIETEN …
ein herzliches und kollegiales Team mit wertschätzendem Umgangoffene Kommunikationeine verantwortungsvolle Tätigkeit und erfolgreiche Mitarbeit sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem dynamischen Team mit engagierten und wertschätzenden Kollegenein vielseitiges und abwechslungsreiches AufgabengebietFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEntlohnung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten entsprechend der beruflichen Qualifikation und ErfahrungWir freuen uns auf Deine Bewerbung