Front Office - Assistenz (m / w / d)

ICON Wirtschaftstreuhand GmbHLinz, AT

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Vollzeit / Linz

Arbeitgeber

ICON Wirtschaftstreuhand GmbH

Stellenbezeichnung

Front Office - Assistenz (m / w / d) Linz

Arbeitspensum

Vollzeit

Basislohn

EUR 36.400 p.a.

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Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.

Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus - als eines der innovativsten Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Büro mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält. Das Front Office ist dabei Montag bis Donnerstag von 7 : 30 bis 17 : 00 Uhr und Freitag von 07 : 30 bis 13 : 00 Uhr besetzt.

Das erwartet Dich bei ICON

Empfang und Betreuung unserer Klient : innen sowie Ansprechperson für Mitarbeiter : innen vor Ort
Telefonmanagement : Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Sendungsverfolgung
Bestellwesen : Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial
Facility Management : Betreuung und Koordination externer Dienstleister
Seminaranmeldungen für unsere Mitarbeiter : innen
Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
Verwaltung von Bibliothek, Zeitschriften und Postmappen
Eingangsrechnungskontrolle
In Vertretung : First-Level-Support und Bearbeitung von Support-Tickets

Das bringst Du ein

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura) oder entsprechende Berufserfahrung

Hohe IT-Affinität sowie fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse.

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und Empfang

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber

Du wirst in einem kleinen symphytischen Team herzlich aufgenommen - Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.

Dein Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 36.400,00 p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.

Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.

Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder sind direkt vor unserem Firmengebäude vorhanden. Öffentlich kannst Du uns mit der Linie 25 erreichen.

Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.

Wir feiern gerne : Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag.

Kontakt

Birgit Schödl

Human Resources

43 732 69412-6850

karriere@icon.at

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