Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d)
Für unseren Kunden, einen der renommiertesten und größten Komplettanbieter im Bereich Logistik, suchen wir für das Einsatzgebiet Großraum Wien eine engagierten Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d) - Vollzeit
Deine Aufgaben :
- Tagesgeschäft : Direkte Unterstützung der Standortleitung im operativen Alltag und bei organisatorischen Aufgaben
- Prozessoptimierung : Überwachung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Projektkoordination : Mitarbeit bei der Umsetzung interner Projekte - von der Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Statusberichten bis hin zur termingerechten Umsetzung und engen Abstimmung mit der Leitung sowie den Bereichen HR und Logistik
- Schnittstellenfunktion : Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Qualitätsmanagement : Übernahme der Rolle als Qualitätsprozessbeauftragter zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Auditvorbereitung : Organisation und Begleitung von internen und externen Audits, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Teamarbeit : Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Umsetzung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse
Du bringst mit :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passendem fachlichem HintergrundMindestens drei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren PositionSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an Aufgaben und ProjekteSicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kommunikations- und ArbeitsmittelnAusgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen HierarchieebenenLösungsorientiertes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit - auch bei komplexen Aufgabenstellungen und in dynamischen ArbeitsumfeldernFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzenDich erwartet :
Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 43.000 EUR (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglichVerantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum und direktem Einblick in die UnternehmensführungBeteiligung an standortübergreifenden Projekten und strategischen InitiativenArbeiten in einem freundlichen Team, moderne Arbeitsumgebung und flache HierarchienAttraktive Rahmenbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten insbesondere im Bereich QualitätsmanagementUnser Credo, WLL - Wir Liefern Leistung", wird von unseren Mitarbeitern täglich mit hoher Leidenschaft und Motivation umgesetzt. Wir sprechen miteinander, um einzigartige Unternehmen und kompetente Mitarbeiter zu verknüpfen.
Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.
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Jerome Aigner
43 3338 / 2207 - 910smart bewerben
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