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Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d)

Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d)

WLL Personalservice GmbHWien, AT
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung

Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d)

Für unseren Kunden, einen der renommiertesten und größten Komplettanbieter im Bereich Logistik, suchen wir für das Einsatzgebiet Großraum Wien eine engagierten Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d) - Vollzeit

Deine Aufgaben :

  • Tagesgeschäft : Direkte Unterstützung der Standortleitung im operativen Alltag und bei organisatorischen Aufgaben
  • Prozessoptimierung : Überwachung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
  • Projektkoordination : Mitarbeit bei der Umsetzung interner Projekte - von der Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Statusberichten bis hin zur termingerechten Umsetzung und engen Abstimmung mit der Leitung sowie den Bereichen HR und Logistik
  • Schnittstellenfunktion : Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Qualitätsmanagement : Übernahme der Rolle als Qualitätsprozessbeauftragter zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
  • Auditvorbereitung : Organisation und Begleitung von internen und externen Audits, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Teamarbeit : Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Umsetzung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse

Du bringst mit :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passendem fachlichem Hintergrund
  • Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Lösungsorientiertes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit - auch bei komplexen Aufgabenstellungen und in dynamischen Arbeitsumfeldern
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

    • Dich erwartet :

  • Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 43.000 EUR (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
  • Verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum und direktem Einblick in die Unternehmensführung
  • Beteiligung an standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
  • Arbeiten in einem freundlichen Team, moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
  • Attraktive Rahmenbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement

    • Unser Credo, WLL - Wir Liefern Leistung", wird von unseren Mitarbeitern täglich mit hoher Leidenschaft und Motivation umgesetzt. Wir sprechen miteinander, um einzigartige Unternehmen und kompetente Mitarbeiter zu verknüpfen.

    Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.

    Fragen zum Job?

    Jerome Aigner

  • 43 3338 / 2207 - 910

    • smart bewerben

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    Assistenz Der • Wien, AT

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