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Mitarbeiter : In Im Bereich Büro Und Verwaltung

Mitarbeiter : In Im Bereich Büro Und Verwaltung

Österreichische Kinderfreunde – Landesorganisation SteiermarkGraz, Republic Of Austria, AT
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Für eine Teilzeitanstellung (20 Wochenstunden)

Dienstort : Graz (Tummelplatz)

Ihre Aufgaben

  • Telefonzentrale des Bereichs
  • Postein- und Ausgang – Dienstwege zwischen Haupthaus und Nebenhaus
  • Schriftverkehr, Ausstellen von auf Vorlagen basierenden Dokumenten
  • Unterstützung bei der Personaladministration (Bearbeiten von Vorlagen von Dienstzeugnissen, Saldenkontrollen und Überträge)
  • Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung
  • Stammdatenpflege in Datenbank für Verrechnung und Personaladministration
  • Eingabearbeiten in Datenbank für die Verrechnung
  • Mitarbeit bei der Belegs Verwaltung und Abrechnung
  • Einkäufe und Lagerhaltung für das Büro und den Sozialraum
  • Archivierung

Ihr Profil

Wenn Sie sie angesprochen fühlen, motiviert sind und die für ihren Beruf einschlägigen EDV-Programme des Office Paketes im kleinen Finger haben, dann möchten wir Sie kennenlernen

Unser Angebot

  • Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
  • Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV)
  • Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt mindestens € 1.410,05 brutto (bis max. € 1.589,19 für 20 Wochenstunden
  • Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl Ihrer Berufsjahre. Vordienstzeiten werden gemäß SWÖ-KV angerechnet (auf Basis Versicherungsdatenauszug)

    • Dienstzeitenwunsch :

    MO, DI, DO und FR von 08 : 00 – 12 : 00 Uhr

    MI 12 : 00 – 16 : 00 Uhr

    Mitarbeit in einem freundlichen, kompetenten Team

  • Büroräumlichkeiten am Tummelplatz, im Herzen von Graz
  • Entfaltungsmöglichkeiten in einem lehrreichen Umfeld

    • Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet :

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnis(se)

    • Laden Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Jobportal hoch - einfach auf "Jetzt bewerben" klicken

    Oder senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum mit dem Betreff "Verwaltungsassistenz" an :

    Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. Inge Deschmann gerne unter 0316 / zur Verfügung.

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