Für eine Teilzeitanstellung (20 Wochenstunden)
Dienstort : Graz (Tummelplatz)
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale des Bereichs
- Postein- und Ausgang – Dienstwege zwischen Haupthaus und Nebenhaus
- Schriftverkehr, Ausstellen von auf Vorlagen basierenden Dokumenten
- Unterstützung bei der Personaladministration (Bearbeiten von Vorlagen von Dienstzeugnissen, Saldenkontrollen und Überträge)
- Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung
- Stammdatenpflege in Datenbank für Verrechnung und Personaladministration
- Eingabearbeiten in Datenbank für die Verrechnung
- Mitarbeit bei der Belegs Verwaltung und Abrechnung
- Einkäufe und Lagerhaltung für das Büro und den Sozialraum
- Archivierung
Ihr Profil
Wenn Sie sie angesprochen fühlen, motiviert sind und die für ihren Beruf einschlägigen EDV-Programme des Office Paketes im kleinen Finger haben, dann möchten wir Sie kennenlernen
Unser Angebot
Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 WochenstundenDie Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV)Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt mindestens € 1.410,05 brutto (bis max. € 1.589,19 für 20 WochenstundenDas tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl Ihrer Berufsjahre. Vordienstzeiten werden gemäß SWÖ-KV angerechnet (auf Basis Versicherungsdatenauszug)Dienstzeitenwunsch :
MO, DI, DO und FR von 08 : 00 – 12 : 00 Uhr
MI 12 : 00 – 16 : 00 Uhr
Mitarbeit in einem freundlichen, kompetenten Team
Büroräumlichkeiten am Tummelplatz, im Herzen von GrazEntfaltungsmöglichkeiten in einem lehrreichen UmfeldIhre schriftliche Bewerbung beinhaltet :
MotivationsschreibenLebenslaufZeugnis(se)Laden Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Jobportal hoch - einfach auf "Jetzt bewerben" klicken
Oder senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum mit dem Betreff "Verwaltungsassistenz" an :
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. Inge Deschmann gerne unter 0316 / zur Verfügung.