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Assistenz Hausverwaltung (m / w / d)

Vivento Immobilien GmbHGraz, AT

Vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Die Vivento Immobilien GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Bei der Vivento Immobilien GmbH stehen Ihre Zufriedenheit und ein harmonisches Miteinander im Mittelpunkt sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team. Vivento Immobilien GmbH ein verlässlicher Partner für Immobilienverwaltung und ein großartiger Ort zum Arbeiten.

Aufgaben

Sie unterstützen die Hausverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Anliegen
Sie sind für das Kunden-Service zuständig (Telefonauskunft, selbständige Korrespondenz)
Die Koordination von Terminen liegt in Ihrem Aufgabenbereich
Sie sind für die Abwicklung des Schadensmanagements verantwortlich
Sie übernehmen die Datenpflege in der Verwaltungssoftware

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, LAP) abgeschlossen

Sie verfügen über Kenntnisse und erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Idealerweise sind Sie versiert im Umgang mit der Hausverwaltungs-Software ITS

Sie verfügen über eine hohe Genauigkeit und ein sehr gutes Zahlenverständnis

Eine präzise und konsequente Arbeitsweise sowie Engagement und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab

Angebot

Attraktive Benefits (Firmenlaptop, Handy, Klimatickets, Kaffee, etc.)

Ein jährliches Weiterbildungsbudget von EUR 1.000,00 brutto

Flexible Arbeitszeiten (kurzer Freitag)

Die Möglichkeit, zeitweise vom Homeoffice aus zu arbeiten

Einbettung in ein äußerst freundliches Team an einem modernen Arbeitsplatz, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Vivento Immobilien GmbH

Mitarbeiter

innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter

innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

40 Stunden

Dienstort

Graz

Erforderliche Kenntnisse

Immobilienverwaltung

Vertragsmanagement

Mietenbuchhaltung

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Firmenhandy

Firmennotebook

Aus- und Weiterbildung

Home Office

Gute Anbindung

Obst

Parkplatz

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

Lebenslauf

Motivationsschreiben

Ansprechperson

Sandra Hölzl

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