Mitarbeiter:in Post- und Gutscheinbearbeitung

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen sämtliche Aufgaben rund um die Ein- und Ausgangspost. Dazu zählen die Verteilung eingehender Sendungen an die zuständigen Abteilungen sowie deren sorgfältige Erfassung im Postsystem.
• Sie bereiten die täglichen Postsendungen vor, kuvertieren und frankieren Briefe und organisieren den Versand von Paketen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie den Versand der internen Post an unseren Verkaufsaußendienst.
• Sie erfassen RSa-, RSb- und eingeschriebene Sendungen und gewährleisten dadurch eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung.
• Im Bereich Gutscheinservice übernehmen Sie die gesamte Verkaufsabwicklung – von der Erfassung der Gutscheinbestellungen über die Anlage von Neukund:innen bis hin zur Durchführung von Bonitätsprüfungen.
• Außerdem bereiten Sie die Gutscheine für den Versand vor. Dazu gehören das Schneiden, Kuvertieren und Verpacken sowie die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und termingerechten Versands.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HASCH, kaufm. Lehre o.Ä.). Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Der Umgang mit unterschiedlichen EDV-Systemen und Programmen bereitet Ihnen Freude, und Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus.
• Mit Ihrer ausgeprägten Kund:innen- und Serviceorientierung sowie Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe Teamorientierung, einen respektvollen Umgang und eine lösungsfokussierte Arbeitsweise aus.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.