Management-Assistenz / Office Management (m / w / d)

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09.10.2025

Job-Nr. : 3525

Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management.

Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen.

Wir begleiten Absolvent : innen, Fachkräfte und Spezialist : innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.

SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn

zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter : innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und / oder Aufstieg!!!

Graz-Umgebung

Kaufmännische / s Assistenz / Sekretariat

Ihre Aufgaben...

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
• Selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (unter Berücksichtigung von unternehmensinternen Richtlinien) :
• Unterstützung bei Kostenstellenprüfungen
• Selbstständige Beschaffung von benötigten Informationen und Unterlagen
• Korrespondenz, etc.
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen der Geschäftsführung und Führungskräften sowie Mitarbeiter : innen der unterschiedlichen Abteilungen

Unsere Anforderungen...

Unser Angebot...

Mindestgehalt

Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Aus- und Weiterbildungszeugnisse sowie Dienstzeugnisse) gleich hier über das Online-Formular.