Office & Business Travel Assistant (m/w/d)

Über Siconnex Siconnex ist ein internationales Maschinenbauunternehmen für die Microchipindustrie. In der Zentrale, Hof bei Salzburg, werden Maschinen zur Erzeugung von Microchips gefertigt und weltweit an Großkonzerne ausgeliefert. Das Endprodukt, der Microchip, steckt in Laptops, Smartphones und Elektroautos - Siconnex ist ein Teil davon und hilft unseren Kunden, dank der BATCHSPRAY(R) Technologie, Chemie bei der Microchiperzeugung zu reduzieren und so nachhaltig Ressourcen einzusparen. Als Arbeitgeber vertraut Siconnex auf flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Jeder Mitarbeiter kann und soll sich einbringen, in seinem Aufgabengebiet wachsen und sich persönlich weiterentwickeln. Gemeinsam als Team arbeiten wir an Lösungen für die Zukunft. Siconnex steht für sichere Arbeitsplätze, gutes Betriebsklima und zeichnet sich durch ein langfristiges, stabiles Wachstum aus. Office & Business Travel Assistant (m/w/d) Siconnex customized solutions GmbH Vollzeit Zentrale: Hof bei Salzburg Ihre Aufgaben * Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination sowie Betreuung des zentralen Office-Postfachs * Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern inklusive Organisation von Kundenbesuchen am Standort * Koordination der Mittagsverpflegung für unsere Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit externen Partnern * Eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Berücksichtigung von Einreisebestimmungen, Visa-Anforderungen und Ansprechperson für das Reisebüro * Verantwortung für die Kassenführung sowie Administration der Unternehmens-Kreditkarten, inklusive Beantragung, Limitverwaltung und Abstimmung mit Kreditinstituten. * Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten im Office- und Business-Travel-Bereich zur Optimierung interner Abläufe. Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Englischkenntnisse * Geschickter Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Power Point) * Freude am Kontakt mit unseren internationalen Kollegen und Partnern * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit * Organisationstalent und ein Auge fürs Detail mit selbstbewusstem Auftreten und eigenständiger Arbeitsweise Wir bieten * Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung * Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Projekte im Team * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Gemeinsame Firmenevents * Obst & Getränke, Essenszuschuss Gehalt Attraktives Gehaltspaket inklusive einer monatlichen Gewinnbeteiligung Gehalt: ab EUR 3.500,- brutto / Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unsere Homepage. Siconnex customized solutions GmbH zHd. Frau Sophie Anzinger Gewerbestraße 2 5322 Hof bei Salzburg +43 6229 366460 Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Hof bei Salzburg Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: siconnex customized solutions GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Hof bei Salzburg, Gelugor Penang, Singapore, Plano, TX, Meguro-ku Tokyo Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Hof bei Salzburg Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Erforderliche Sprachen * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) Benefits * Aus- und Weiterbildung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Team-Events Gemeinsame Firmenevents * Obst * Getränke * Essenszulage * Personalbeteiligungen monatliche Gewinnbeteiligung Ansprechperson Frau Sophie Anzinger +43 6229 366460