Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Verantwortung & Tätigkeit

Hotel: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Standort: Wien, Österreich
Marke: Marriott Hotels
Betrieben von: Borealis Hotel Group
Das Business Hotel Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe, direkt neben der Wiener Messe gelegen, verfügt über 251 Gästezimmer, inklusive 7 Suiten. 14 lichtdurchflutete Konferenzräume bieten Platz für bis zu 500 Personen. Der großzügige Restaurant- und Barbereich Franz & Flora verkörpert gastronomisch das Konzept des Hotel Designs „Nature Goes Urban“.

Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d).

Dein Beitrag in unserem Team:

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Qualifikationen & Skills

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Benefits

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
• Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
• Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
• Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
• Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
• Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte – durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Unsere Werte:

Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben.

Was uns auszeichnet:

Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden.

Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit.

Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste.

Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Werde Teil der Borealis Hotel Group!