Talent.com
Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d)

Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d)

Tischlerei MahlmeisterWien, Wien, AT
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Als Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d) bei G. Mahlmeister bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Wir bieten Dir eine spannende Gelegenheit, Deine Fähigkeiten in einer modernen und unterstützenden Arbeitsumgebung einzubringen, in der Teamgeist und Effizienz großgeschrieben werden. Werde ein unverzichtbarer Teil unseres wachsenden Unternehmens!

Deine Benefits :

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Strukturiertes Onboarding mit Mentoring (Onboarding-Plan vorhanden)
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsort Wien mit guter Öffi-Erreichbarkeit

Deine Aufgaben

Kommunikation & Organisation

  • Erste Ansprechstelle am Telefon & per E-Mail
  • Pflege der Telefonanlage (Ansagen, interne Kontakte)
  • Allgemeine Korrespondenz und interne Abstimmungen

    • Zeiterfassung & Projektunterstützung

  • Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitskarten
  • Übertragung von Tagesstunden in die Zeiterfassung
  • Unterstützung bei Einsatzplanung und Projektorganisation

    • Material & Rechnungswesen

  • Erfassung von Bestellungen und Materiallisten
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen, Preisnachweisen und Rabatten
  • Mitarbeit bei der Erstellung & Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen

    • Projekt- & Kundenbetreuung

  • Zuarbeit bei öffentlichen Aufträgen (z.B. Wiener Wohnen, MA 34, MA 48)
  • Mitwirkung in der Betreuung von Privatkund : innen
  • Pflege und Organisation von Projektdokumenten & Vorlagen

    • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, HAS, HAK)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Erste Erfahrung in Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit hoher Service- und Teamorientierung
  • Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg : innen & Kund : innen
  • Bereitschaft, sich in neue Systeme (Telefonanlage, Zeiterfassung, interne Software) einzuarbeiten
  • Deutsch sehr gut in Wort & Schrift (C1)

    • Wachse mit uns und gestalten Du die Zukunft als Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d) in einem innovativen Umfeld. Deine Ideen sind unser Antrieb. Werden Teil eines dynamischen Teams, das auf Vielfalt setzt und kontinuierlich nach Exzellenz strebt. Bewerben Dich jetzt über HeyJobs!

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Mwd • Wien, Wien, AT

    Ähnliche Stellenangebote
    • Gesponsert
    Bürokraft Im Kundensupport (m / w / d) - Mit Homeoffice Möglichkeit

    Bürokraft Im Kundensupport (m / w / d) - Mit Homeoffice Möglichkeit

    staff24 Personalservice GmbHWien, Wien, Österreich
    Homeoffice
    Du bringst erste Erfahrung im Umgang mit Kunden mit und Überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.Bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs wartet ein sicherer Job auf dich, inklusive moderner...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Bueroassistenz (m / w / d)

    Bueroassistenz (m / w / d)

    Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz WienWien, Wien, Österreich
    Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Büroassistenz bzw.Fachassistenz (m / w / d) Hafen Hamburg Marketing e. Verein, mit Repräsentanzen im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Bueroassistenz (m / w / d)

    Bueroassistenz (m / w / d)

    ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.Wien, Wien, Österreich
    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Büromitarbeiter (m / w / d) in der telefonischen Kundenberatung

    Büromitarbeiter (m / w / d) in der telefonischen Kundenberatung

    PRO PersonalvermittlungWien, Austria
    Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden mit und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ein professionelles Umfeld, in dem Eigenvera...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Bürokraft im Kundensupport (m / w / d) - mit Homeoffice Möglichkeit

    Bürokraft im Kundensupport (m / w / d) - mit Homeoffice Möglichkeit

    HDL PersonalberatungWien, Austria
    Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben? Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich sic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
    • Gesponsert
    Backoffice (m / w / d) – Wien

    Backoffice (m / w / d) – Wien

    Lindlpower Personalmanagement GmbHWien, Wien
    Wenn Zeit mehr ist als nur ein Moment – dann ist man bei Hübner richtig.In unserem Traditionshaus im 1.Bezirk vereinen wir generationsübergreifende Uhrmacherkunst mit modernem Anspruch.Für unser Ba...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
    • Gesponsert
    Bürokraft Im Kundensupport (m / w / d) - Mit Homeoffice Möglichkeit

    Bürokraft Im Kundensupport (m / w / d) - Mit Homeoffice Möglichkeit

    HDL PersonalberatungWien, Wien, Österreich
    Homeoffice
    Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
    • Gesponsert
    Büro Mitarbeiter : in Im Bereich Klinische Forschung - Assistenz In Administration Und Genehmigungsprozess Von Klinischen Studien (regulatory Affairs) - Vollzeit

    Büro Mitarbeiter : in Im Bereich Klinische Forschung - Assistenz In Administration Und Genehmigungsprozess Von Klinischen Studien (regulatory Affairs) - Vollzeit

    ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.Wien, Wien, Österreich
    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Büro-allrounderin (m / w)

    Büro-allrounderin (m / w)

    Not DisclosedNot Disclosed, Wien, Österreich
    Wir, ein Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams in Wien 18 (U6-Nähe) eine / n Büro-AllrounderIn (m / w) Vollzeit (39 Stunden / Woche) oder Teilzeit (mind. Stunden / Woche) Ihr Tätigkei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Back Office (m / w / d) – ab 20 Stunden

    Assistenz Back Office (m / w / d) – ab 20 Stunden

    WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum1020 Wien, Austria
    Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe.Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Backoffice (w / m / d)

    Backoffice (w / m / d)

    Eclipse GmbHWien, Austria
    Wir sind ein international tätiges Druckunternehmen mit dem Fokus auf der Herstellung von Displays sowie großformatigen OOH-Medien wie Plakate, Citylights und dgl. Für unseren Standort in 1200 Wien ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / x)

    Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / x)

    Tischlerei MahlmeisterWien, Wien, AT
    Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Als.Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d). Mahlmeister bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros.Wir b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
    • Gesponsert
    Mitarbeiter (m / w / d) für Buchhaltung und Back Office

    Mitarbeiter (m / w / d) für Buchhaltung und Back Office

    staff24 Personalservice GmbH1110 Wien, Austria
    Wenn Sie eine Affinität für Zahlen besitzen, bereits Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben haben und gerne abteilungsübergreifend arbeiten, dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie.Für u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Back Office (m / w / d) – Ab 20 Stunden

    Assistenz Back Office (m / w / d) – Ab 20 Stunden

    WECARE Ärzte- & und GesundheitszentrumWien, Wien, Österreich
    Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe.Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
    • Gesponsert
    Büromitarbeiter (m / w / d) In Der Telefonischen Kundenberatung

    Büromitarbeiter (m / w / d) In Der Telefonischen Kundenberatung

    PRO PersonalvermittlungWien, Wien, Österreich
    Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden mit und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie eine st. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Büroassistenz Bzw. Fachassistenz (m / w / d)

    Büroassistenz Bzw. Fachassistenz (m / w / d)

    Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz WienWien, Wien, Österreich
    Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Büroassistenz bzw.Fachassistenz (m / w / d) Hafen Hamburg Marketing e. Verein, mit Repräsentanzen im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Büroassistenz In Administration (front Office) Und Projektmanagement (40 Wochenstunden)

    Büroassistenz In Administration (front Office) Und Projektmanagement (40 Wochenstunden)

    ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.Wien, Wien, Österreich
    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
    • Gesponsert
    Mitarbeiter (m / w / d) Für Buchhaltung Und Back Office

    Mitarbeiter (m / w / d) Für Buchhaltung Und Back Office

    staff24 Personalservice GmbHWien, Wien, Österreich
    Wenn Sie eine Affinität für Zahlen besitzen, bereits Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben haben und gerne abteilungsübergreifend arbeiten, dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie.Für u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen