Personal Assistant (m/w/d) in Wiener Innenstadt, 30-40h

Bist du bereit, deine Karriere als Personal Assistant bei Agha-Schantl Speaking & Training GmbH zu starten?

Hier erwartet dich eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Bei uns dreht sich alles darum, die Kunst des Verkaufens auf die Kundenkommunikation auf nächste Level zu heben.

Als Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Geschäfts zu gewährleisten. Du bist der kommunktive, charmante Dreh- und Angelpunkt für charmante aber direkte Kommunikation, perfekte Organisation und strukturierte Planung – ein echter Allrounder!

Wenn du ein Auge fürs Detail hast, Multitasking liebst und stets den Überblick behältst, dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen jemanden, der mit Engagement und Begeisterung anpackt und Teil unseres inspirierenden Teams werden möchte. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ich bin Silvia Agha-Schantl – Top Keynote Speaker of the Year 2025, Top 100 Trainerin sowie Gründerin des „Sell like a Queen“-Erfolgsprogramms – und ich suche DICH als meine rechte Hand, meine Vertraute, meinen „Ich regel das schon!“-Profi.

Hier geht’s nicht um Kaffeekochen. Hier geht’s um Geschichte schreiben. 🏆

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Trainings
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
• Im Nachfassen bist du Vollprofi mit Leidenschaft
• Terminplanung und Koordination von Meetings und Reisen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Community Management: Du kümmerst dich mit Leidenschaft und unsere Sales-Queens und findest immer Lösungen
• Du checkst unsere Zahlungen, hast unsere Marketing perfekt im Überblick & liebst es Schnittstelle zu sein und alles im Überblick zu behalten

Je nach Fähigkeiten und Fertigkeiten bieten wir 30-40h an - d.h. wenn du z.B. im Vertrieb & Verkauf sehr geschickt bist und Akquise bzw. Setter/Closer-Calls übernehmen kannst, dann kannst du auch welstlich mehr verdienen.

Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement oder als persönliche Assistenz
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools

Benefits

Warum du diesen Job lieben wirst:

• Direkter Einblick in die Arbeit einer internationalen Top-Speakerin & Top 100 Trainerin
• Abwechslungsreiche Aufgaben – von Strategie über Organisation bis Eventluft schnuppern
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Reisen, Events & Messen als Teil deiner Arbeit
• Raum für Eigeninitiative – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern gewünscht
• Ein Umfeld, das auf Erfolg, Weiterentwicklung & gute Energie setzt
• Mitwirkung am internationalen Erfolgsprogramm „Sell like a Queen“ – du bist mittendrin statt nur dabei

Das hier ist nicht einfach nur ein Job. Das ist die Chance, an der Seite einer Frau zu arbeiten, die Märkte bewegt, Menschen inspiriert und Standards neu definiert – und dabei selbst zu wachsen, zu lernen und zu glänzen.

Wenn du mutig bist, schnell schaltest und Lust hast, mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben, dann bewirb dich jetzt.

Lass uns gemeinsam den Markt erobern – Sell like a Queen! 👑