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Projektmanager in Legal Operations (m / w / d)

Heid und Partner Rechtsanwälte GmbHNot Specified, Austria

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Wirtschaftskanzlei 1030 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Rechtsanwältinnen und Konzipientinnen bei der effizienten Umsetzung von Mandaten, internen Projekten und Organisationsprozessen unterstützt. In dieser zentralen Rolle agieren Sie als strukturierende Kraft, sorgen für transparente Abläufe und tragen aktiv dazu bei, unsere Kanzlei weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Projekt- und Mandatskoordination

Projektplanung und laufende Begleitung von Mandaten und Kanzlei-Initiativen
Sicherstellung von zeitgerechten Abläufen, strukturierter Kommunikation und klaren Prioritäten
Monitoring von Deadlines

Schnittstelle zwischen Fachbereichen

Enge Zusammenarbeit mit Partnerinnen, Rechtsanwältinnen und Anwärter innen

Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Kanzlei-Teams

Organisation & Prozessoptimierung

Entwicklung von Tools, Checklisten und Guidelines für Mandatsmanagement

Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitarbeit an digitalen Lösungen

Unterstützung bei internen Audits und Qualitätsmanagement

Reporting & Dokumentation

Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen

Nachverfolgung von Maßnahmen und Fortschritten (KPIs, Projektstatus)

Profil

Berufserfahrung im Projektmanagement oder Legal Project Management, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld

Sehr gute Organisations- und Analysefähigkeiten, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit juristischen Teams

IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Projektmanagement-Tools

Lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein

Proaktiver Arbeitsstil, Flexibilität und Durchsetzungsstärke

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in Kanzlei-Projekte

Zusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team auf Augenhöhe

Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei

JBG81_AT

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Projektmanager • Not Specified, Austria

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