Kommunikationsassistent*in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation.

Wir suchen einen **Kommunikationsassistentin der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät. Stundenausmaß: 35 Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb Befristung bis: 31.10.2028

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen qualifizierten Kommunikationsassistent*in. Sie lieben es zu organisieren, koordinieren und Prozesse zu optimieren? Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird?

Unser Team besteht aus fünf Mitarbeiterinnen, für die das Miteinander groß geschrieben wird. Die Stelle ist auf die Dauer der Abwesenheit eineseiner Mitarbeiter*in bis 31.10.2028 befristet (mit Option auf Verlängerung).

Ihr Aufgabengebiet:

• Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsplänen für die Fakultät
• Aufbau und Koordination der Medienarbeit und der Öffentlichkeitsarbeit
• Gewährleistung eines einheitlichen Auftritts in der gesamten Kommunikation (z. B. Betreuung der Website)
• Aufbau und Betreuung der Social Media-Kanäle der Fakultät
• Verfassen und Bearbeiten von Texten für die interne und externe Kommunikation, einschließlich Newslettern, Beiträgen für soziale Medien und Website-Inhalten
• Unterstützung bei Third Mission-Aktivitäten der Angehörigen unserer Fakultät
• Aufbereitung von Materialien für Präsentationen, Veranstaltungen, Reden

Unser Anforderungsprofil:

• Bachelor-Abschluss eines geisteswissenschaftlichen Studiums oder in einem verwandten Bereich wie Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing
• Erfahrung in einer Kommunikationsfunktion
• Erfahrung mit dem Umgang sozialer Medien
• Verständnis für digitale Marketingkonzepte und -strategien
• Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einem Teamumfeld
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Grundkenntnisse der Adobe Creative Suite (Photoshop und InDesign)

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation
• Kenntnis universitärer Abläufe und Strukturen
• EDV-Anwender*innenkenntnisse von TYPO3

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit
• Inspirierendes Arbeitsklima: Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung
• Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.131,3 (auf Basis Vollzeit), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung
• Gleiche Chancen für alle: Antidiskriminatorische Anstellungspolitik, Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität

Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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