Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter : in / Teamassistenz (m / w / d) - Standort Linz

Standort : Linz

Eintrittsdatum : ab sofort

Arbeitszeit :

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 5 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir setzen auf inspirierende Menschen, die mit klaren Zielen vorangehen, frische Perspektiven einbringen und neue Ideen in echte Erfolge verwandeln. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr Bestes zu geben. Starte jetzt deinen Weg.

Deine Aufgaben bei uns im Team :

• Nimm unsere Kund : innen und Mitarbeiter : innen sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter
• Fungiere als Organisationsdrehscheibe an unserem Linzer Standort und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf bei
• Koordiniere Meetingräume und gewährleiste einen exzellenten Service für unsere Kund : innen sowie Kolleg : innen
• Begeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund : innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08 : 00 -16 : 30 Uhr, Freitag 14 : 00 Uhr)
• Übernimm administrative Agenden wie Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsmanagement und fungiere als Schnittstelle zu unseren Kund : innen
• Bereite Honorarnoten bzw. Präsentationen auf und bearbeite Angebote und weitere Schriftstücke
• Sei mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst :

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede : r Bewerber : in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 35.000 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens, sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Nora Schachinger beantwortet sie dir gerne unter der Telefonnummer +43 699 16305658 .

Online bewerben

• Flexibel Arbeiten

Jeder Tag ist anders : Gestalte deinen Arbeitstag selbst und richte dir zusammen mit deinem Team die für euch passenden Zeiten ein. Gleitzeit, Home Office und Remote Work-Optionen in über 25 Ländern erlauben maximale Flexibilität.

Familie, Freunde und Freizeitinteressen dürfen neben dem Job nicht zu kurz kommen. Aus diesem Grund lassen wir uns seit 2010 regelmäßig re-auditieren und setzen so unter dem staatlichen Gütesiegel "berufundfamilie" laufend Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Netzwerk & Community

Profitiere von unserem weltweiten PwC Netzwerk : lerne Kolleg : innen in spannenden Projekten kennen und vernetze dich international!

• Onboarding

Damit du einen optimalen Einstieg hast, steht dir ein Buddy in deinen ersten Monaten zur Seite.

• Weiterbildung

Die Arbeit im dynamischen Umfeld beweist uns täglich : man lernt nie aus. Der persönliche Learning & Development-Plan bei PwC setzt jedes Jahr individuelle Entwicklungsschwerpunkte fest und ermöglicht durch Coaching, Weiterbildungen, interdisziplinäre Projekte oder Lernurlaub wichtige Ausbildungsschritte, die wir ebenfalls finanziell unterstützen.

• Sport

Yoga, Tennis, Fitness, Klettern, Bootcamp, Golf, Boxen und noch vieles mehr. Wir unterstützen dich beim Sporteln!

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern exklusiv ein Kontingent an myClubs-Sporteinheiten, welches bundesweit eingelöst werden kann, sowie Vergünstigungen im hauseigenen John Harris-Fitnesscenter (DC Tower).

Außerdem : Fußball oder Volleyball? Unsere Teams freuen sich auf Verstärkung! Läuferinnen und Läufer unterstützen wir bei der Teilnahme an Public Runs wie dem Vienna City Marathon oder dem Marathon in Graz.

• Anbindung

Mit den Öffis ins Büro - PwC unterstützt dabei an all unseren Standorten finanziell und übernimmt bis zu 100% der Jahreskarte. Wir machen dich mobil für deinen Karriereweg!

• Verpflegung

Mitarbeitende bekommen einen Sodexo Restaurant Pass, der monatlich beladen wird und in zahlreichen Partnerlokalen sowie bei einem Online-Lieferdienst eingelöst werden kann. Der Food Court mit diversen Restaurants, Bäckereien und Einkaufsmöglichkeiten findet sich direkt neben dem Tower.

Und für Kaffee, Tee sowie Obst im Büro ist natürlich auch gesorgt.

• Gesundheit

Als Arbeitgeber nehmen wir unsere Verantwortung für die physische sowie mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden ernst. Daher ermöglichen wir mit unserem Partner Instahelp rasch und unkompliziert Zugang zu professioneller psychologischer Beratung - 5 Beratungen pro Jahr übernimmt PwC für jede : n Mitarbeiter : in.

Darüber hinaus organisieren wir regelmäßige Health Events mit inspirierenden Speaker : innen, Trainings zum Thema Mental Health und bieten Tipps & Tricks für deine physische Gesundheit. Eine gesundheitliche Beratung sowie Impfungen werden direkt bei unserem Betriebsarzt angeboten.

Weitere Benefits