Empfangsassistent : in (w / m / d) nachmittags und abends (m / w / d)

CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbHWien, AT

Vor 21 Stunden

Stellenbeschreibung

Empfangsassistent : in (w / m / d) nachmittags und abends

Teilzeit

Sie suchen nach einem Nebenverdienst während Ihres Studiums oder Ihrer Weiterbildung, sind organisiert, verlässlich und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative?

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant : innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung am Empfang unserer Kanzlei in Wien.

Ihre Aufgaben :

Besucherempfang und -betreuung
Bedienung der zentralen Telefonanlage und Telefonvermittlung
Terminvereinbarung und -koordination
Organisation der Besprechungsräume (Verwaltung der Buchungen, Bewirtung)
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Unsere Anforderungen :

Must haves : ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder gleichwertige Berufserfahrung als Assistent : in, Front Office Mitarbeiter : in, Kundenbetreuer : in, Servicekraft in der gehobenen Gastronomie oder im Eventbereich

Freundliches, professionelles Auftreten

Offene und teamorientierte Persönlichkeit, die Zusammenarbeit aktiv lebt.

Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität

Wir bieten Ihnen :

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ein hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Begleitung und Betreuung durch eine : n Mentor : in

Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events, Getränke und Obst zur freien Entnahme

Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage

Die Arbeitszeit umfasst den Zeitraum von Montag bis Freitag nachmittags bis längstens 19 : 00 Uhr (keine Wochenend- und Feiertagsdienste).

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.000,- (auf Vollzeitbasis) und wird gemäß Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Es besteht auch die Möglichkeit, die Stelle im Ausmaß einer geringfügigen Beschäftigung anzutreten.

Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen. Diversität sowie Fairness und Chancengleichheit liegen uns am Herzen und sind Teil unserer Unternehmenskultur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations-schreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.

Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.

Facts

Funktion Empfangsassistenz

Ort Wien

Arbeitszeit Teilzeit

Eintritt Ab sofort

smart bewerben

Ansprechperson

Barbara Skok 01 514 35 - 0

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