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Assistent : In Der Geschäftsführung (M / W / D) - €2.745,0 Pro Monat

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CATRO Personalberatung Und Media GmbHWien, Republic Of Austria, AT
Vor 2 Stunden
Stellenbeschreibung

Organisationstalent mit exzellentem Gespür für Termine und Abläufe gesucht!

Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen juristischen Umfeld bestens etabliert ist. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als zentrale Unterstützung in einer Schlüsselrolle mit klarer Verantwortung für Planung, Organisation und effizientes Terminmanagement :

Assistent : in der Geschäftsführung (m / w / d)

TOP Unternehmen Wiener Innenstadt

In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen.

  • Eigenständige Koordination und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (Kalenderführung,

Fristenkontrolle, Abstimmung mit internen und externen Partnern)

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Priorisierung uns Strukturierung von Aufgaben, um der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten
  • Verfassen von Protokollen sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation inkl. Abrechnung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Geschäftspartnern und Institutionen
  • Kfm. abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, FH o.Ä.) und zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder
  • Organisationsfunktionen, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.Ä. kommend
  • Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Termin- und Fristenmanagement
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung und Genauigkeit
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch

    • Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld mit einem engagierten Team. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von rund € 3. 700, vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

    JBRP2_AT

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    Assistent In • Wien, Republic Of Austria, AT

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