MitarbeiterIn Office Management & Buchhaltung (20h Teilzeit)

Time Travel in Vienna Betriebs GmbHWien, Austria

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. Ihre Hauptaufgaben umfassen :

Laufende Buchhaltung : Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung und vorbereitende Tätigkeiten für Monats- / Jahresabschlüsse.
Zahlungsverkehr & Rechnungsprüfung : Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Office Management : Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement.
Datenmanagement : Sorgfältige Archivierung und Digitalisierung relevanter Dokumente und Belege.
Schnittstellenfunktion : Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern (z.B. Steuerberater).

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit, die idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt :

Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre als Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation).

Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.

IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP, o.ä.).

Arbeitsweise : Selbstständige, präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Soft Skills : Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.

Attraktives Umfeld : Ein stabiles Unternehmen mit einem angenehmen Betriebsklima.

Entwicklungsmöglichkeiten : Einschulung durch erfahrene KollegInnen und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Benefits : flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Essensgutscheine, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Gehalt : Eine marktkonforme Vergütung. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

KV-Mindestgehalt : ab € 2.400.- brutto pro Monat (Basis Vollzeit)

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