Rezeptionist (D / F / M) / Teilzeit

Position

Jung von Matt DONAU sucht

Rezeptionist : in in Teilzeit

Wir suchen ab sofort nach einem Organisationstalent für unseren Front Desk. Die ideale Besetzung für unsere Rezeption sagt nicht nur „Jung von Matt – Hallo?“, sondern versteht sich als echte Visitenkarte einer kreativen und professionellen Werbeagentur.

Du hast ein charmantes Auftreten, kennst die Agenturabläufe, bist eine solide Infoquelle für die Mitarbeiter : Innen und kannst dich mündlich wie schriftlich gut und sicher ausdrücken – auch auf Englisch.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen :

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen : Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Nachrichten aufnehmen
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen, Kassa, Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
• Bestellungen (diverse Bestellungen für die Agentur wie Büromaterial, Verpflegung, Catering für Kundentermine..)
• Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende
• Sicherstellen eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs

Weitere Voraussetzungen für diese Position sind eine schnelle Auffassungsgabe, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Engagement und Flexibilität.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter  christiane.toperczer@jvm.com

Über uns

Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen.

Darum : Bewirb dich – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Fähigkeit, welches Alter, welche sexuelle Orientierung oder welche Religion du hast. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und nicht-weiße Menschen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente und autistische Menschen, queere Menschen, Ältere, Jüngere, Jüdinnen : Juden, Muslim : innen, Alevit : innen und Angehörige anderer Religionen, sich zu bewerben. Du bist willkommen hier.

Unsere Räume sind nicht vollständig barrierefrei. Aber wo es hakt, schaffen wir gemeinsam eine Lösung.