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Teamassistentin Recruiting, Personal- & Organisationsentwicklung (w / m / d) (20-30h)

FH St. PöltenÖsterreich

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team sowie die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (wie z.B. Bewerber
innenmanagement, Terminorganisation, -planung etc.)
Sie wirken bei der Erstellung von Texten, Präsentationen, Auswertungen sowie Dienstzeugnissen mit
Sie übernehmen die Organisation und Protokollierung von Meetings und Hearings
Sie unterstützen bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Inhouseseminare, Workshops)
Sie gestalten und administrieren eine übersichtliche Ablagestruktur bzw. Archivierung
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Recruiting, Personalentwicklung und weiteren internen Schnittstellen

Ihr Angebot an uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, …)

Einschlägige Berufserfahrungen im Administrationsbereich

Erste Erfahrungen in der HR-Administration von Vorteil

IT-Affinität - sehr gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen (z.B. DPW, Sharepoint, InDesign)

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hands-On Mentalität, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

Befristete Anstellung 20-30h (Karenzvertretung) bis Okt. 2027 in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld

Beschäftigung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten

Mehr Freizeit für Mitarbeiter

innen : zusätzliche Sonderurlaubstage von bis sowie am Karfreitag

Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt : mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter

innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin

Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

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