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Erfahrene Assistenz mit Organisationstalent (m / w / d)

Erfahrene Assistenz mit Organisationstalent (m / w / d)

Lindlpower Personalmanagement GmbHWien, Austria
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen Wiens , das auf Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander setzt. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und mit Hausverstand agiert.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des Office-Managements und erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner : innen
  • Terminkoordination, Verwaltung des Outlook-Kalenders und zuverlässige Kommunikation im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen für Besprechungen und Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Fristenverwaltung
  • Zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Organisation von Dienstreisen und allgemeinen administrativen Themen
  • Mitwirkung bei internen Prozessen, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleg : innen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre im Bürobereich)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer juristischen Kanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

    • Das wird Ihnen geboten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Professionelles, wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Wiens, sehr gut öffentlich erreichbar
  • Mitarbeit in einem kollegialen, eingespielten Team
  • Jahresbruttogehalt ab € 49.000 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation

    • JBTC1_AT

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