Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m / w / d)

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre.

• Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher
• In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg : innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage
• Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination)
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden / Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet ab
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertraut
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm ein
• Du beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau – dir entgeht keine Frist!
• Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen - deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige Unterstützung
• Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang – deine Arbeit wird gesehen und geschätzt
• Bei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstützt
• Die Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h Wochenstunden
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 3.300, bis € 4.800, Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

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