MitarbeiterIn Back Office Management (m / w / d)

Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches.

Wir suchen eine / n Mitarbeiter / in (Teilzeit 30 h pro Woche), die / der uns bei folgenden Kernaufgaben unterstützen kann :

• Laufende Büroorganisation und -administration
• Organisation von Seminaren und Trainings für unsere KundInnen
• Angebotslegung bei Standardangeboten zu Seminaren und Trainings.
• Administrative Unterstützung bei Vertrags- und Angebotslegung zu Projekten
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
• Überwachung und Optimierung von internen Prozessen der Büroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Solide Kommunikation und Freundlichkeit im Umgang mit nationalen und internationalen KundInnen und Projektpartnern
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Webtools
• Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen)
• Selbstständige, strukturierte, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu Technologie und technologischen Veränderungen
• Vertraulichkeit bei Geschäftsgeheimnissen von Spirit in Projects und unseren KundInnen
• Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-On-Mentalität
• Teamfähigkeit und eine offene wertschätzende Kommunikationskultur
• Gute Rhetorik und professionelles Auftreten
• Sicheres, familiäres und flexibles Umfeld
• Offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Ausgezeichnete individuelle Trainingsmöglichkeiten
• Marktkonforme Bezahlung
• Modernes Büro und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das KV Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 3.175, / 38,5 Std.). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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