Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (Wien) eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

in Teilzeit oder Vollzeit

Wir von der HS Timber Group blicken gerne aus unterschiedlichen Perspektiven auf unsere Arbeit. So behalten wir stets neue Wege und innovative Lösungen für die Zukunft im Auge. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die Großes bewegen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam eine Zukunft aufbauen wollen.

Was wir eigentlich tun? Mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kunden auf der ganzen Welt.

Bauen auch Sie Ihre Zukunft mit unserem Holz!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Lieferanten
• Professionelle Gästebewirtung und Servicierung unserer Meetingräume
• Postbearbeitung (elektronisch / physisch) sowie kleine Post- / Botendienste
• Ansprechpartner für die Büroreinigung und andere externe Dienstleister
• Regelmäßige Bestellungen von z.B. Bürobedarf, Fachzeitschriften usw. übernehmen
• Pflege der Geburtstagsliste
• Verwaltung der Handkassa
• Flottenmanagement (An- / Abmeldung, Schadensabwicklung, Terminkoordination) in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen

Ihr Profil

Unser Angebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal unter : career.hs.at /

Diese Position wird an zwei Teilzeitkräfte oder an eine Vollzeitkraft vergeben. Bei Teilzeit sind geblockte ganze Arbeitstage vorgesehen, wobei eine flexible Abstimmung zwischen den Kolleg : innen möglich sein muss. Bei Abwesenheiten wie Urlaub ist eine volle Vertretung der abwesenden Kolleg : in einzuplanen.