Assistent : in der Geschäftsführung Teilzeit oder Vollzeit | südl. Stadtrand Wien

Sie behalten gerne den Überblick und lieben es, Abläufe mitzugestalten?Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d). In dieser vielseitigen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter : innen
• Betreuung personaladministrativer Themen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
• Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe
• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz- / Office-Management-Funktion
• Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
• Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit
• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Teilzeit ab 25 Std. / Woche bis Vollzeit möglich
• Home-Office Option (1-2 Tage nach der Einschulungsphase)
• Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
• Förderung in Weiterbildung
• ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben

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