AssistentIn in der Geschäftsführung mit Immobilien Know-how (m / w / d), ab 25h

Hausverwaltung Obermeier GmbHWien, AT

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Eine seit 50 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine : n

Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit :

Zentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und Gäste
Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Telefon, Posteingang, E-Mail Korrespondenz, Archivierung von Dokumenten, Bürobestellungen, Kundenbetreuung und Bewirtung)
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des gesamt Büroalltags
Mitdenken und Mitgestalten : bestehende Abläufe prüfen, vereinfachen und verbessern, Mitwirken beim Archivieren und Strukturieren von Projektunterlagen
Interne Drehscheibe aller Abteilungen

Mit Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie :

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, Matura o.a.)

Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil

Kenntnis in MRG, WEG von Vorteil

Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen

sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, der gängigsten MS-Office-Programmen

Kenntnisse im Umgang mit Real Data

Haben ein kundenorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise

Arbeiten gerne im Team und sind stressresistent und belastbar

Haben eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Lernbereitschaft und Motivation, sich in alle Abläufe einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil :

Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem langjährigen, familiären Team mitzuwirken.

Mit :

Ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Sie legen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise an den Tag und bevorzugen ein digitalisiertes Arbeiten

Sehr gutes Organisationsvermögen, Hohe Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil

vorgegebene Strukturen und Vorgaben der Geschäftsleitung, sind kein Problem

Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich

Freundliches, gepflegtes Auftreten

Unser Angebot :

Eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team zum Wohlfühlen

Stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen und engagierten Team mit ruhigem Arbeitsplatz

Gratis Kaffee, Kaltgetränke sowie Obst und Gemüse

Langfristige Zusammenarbeit? Ausdrücklich gewünscht!

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt ab EUR 29.000,00 / p.a brutto auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Werden Sie Teil unseres Teams bei Hausverwaltung Obermeier GmbH und bringen Sie Ihr Know-how ein!

Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Fotos via smart bewerben

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