Project Management Office (m / w / d)

Beyond Tech GmbHVienna, 9, at

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Job Description

Du möchtest die digitale Zukunft der Energiebranche mitgestalten und suchst eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum? Willkommen bei der Beyond Tech. Gemeinsam mit Dir revolutionieren wir die Energiebranche mit innovativen Softwarelösungen im Energiemanagement und der Weiterentwicklung digitaler Plattformen. Unsere Mission : Effizienz steigern, Nachhaltigkeit fördern und technologische Grenzen verschieben.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort im Project Management Office (m / w / d) .

Requirements

Deine Kernaufgaben umfassen :

Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Umsetzung unserer Projekte
Aufbereiten der Daten für das Projektcontrolling
Pflege und Auswertung unserer Projektdaten
Erstellung von projektspezifischen Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung des Projektportfoliomanagements
Unterstützung in der Berichterstattung unserer Projekte
Terminkoordination und -vorbereitung inkl. Protokollführung
Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich Kund : innen, Lieferant : innen und Partner : innen

Was wir uns von dir wünschen :

Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik, Marketing, IT, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare technische Ausbildung (z.B. HTL)

Erfahrung mit CRM-Systemen (Zoho von Vorteil)

Abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung (HTL / Fachschule, HAK, FH, Uni)

Idealerweise erste Berufserfahrung in der IT oder in ähnlichen Tätigkeitsfeldern

IPMA Level D Zertifizierung von Vorteil

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

Benefits

Was wir dir bieten :

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine optimale Work-Life-Harmonie.

Laufende persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Zertifikate.

Modernes Büro am Wienerberg oder in Eisenstadt mit vielfältigen Verpflegungs- und Freizeitmöglichkeiten.

Hervorragende Verkehrsanbindung (U6, Bus, Carsharing) und Mobilitätsjahreskarte (Wiener Linien oder KlimaTicket).

State-of-the-Art Firmenlaptop und Smartphone – inklusive Ausstattung für das Homeoffice.

Gehalt : Gemäß IT-Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttogehalt € 3.175 für eine 38,5-Stunden-Woche. Eine Überzahlung ist selbstverständlich je nach Qualifikation möglich.

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter career@beyondtech.at . Bei Beyond Tech erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken.

Requirements

Deine Aufgaben : Entwicklung und Abstimmung von Implementierungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kund

innen. Operative Umsetzung von Implementierungsprojekten – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Identifikation geeigneter Anwendungen und Prozesse für unsere Kund

innen, um deren Geschäftsziele optimal zu unterstützen. Unterstützung des internen Kundensupports bei technischen und organisatorischen Fragestellungen. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Entwicklung neuer Lösungsansätze. Durchführung von Geschäftsanalysen und Präsentation der Ergebnisse für den Auftraggeber. Dein Profil : Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik, Marketing, IT, Betriebswirtschaft). Mehrjährige Erfahrung im Consulting, in der Business Analyse und / oder im Projekt- bzw. Prozessmanagement. Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise zur Lösung komplexer Aufgabenstellungen. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität. Begeisterung für Technologie, Innovationen und Trends der digitalen Welt. Sicherer Umgang mit den Microsoft 365-Produkten. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit Kund

innen in einem agilen Umfeld.

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Office Management • Vienna, 9, at

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