Sachbearbeiter (m / w / d) Baurecht

Das Team Immobilienverwaltung und Gebäudebetrieb der BORA-Unternehmensgruppe betreut und verwaltet unsere bestehenden Büro-, Forschungs-, Industrie-, Ausstellungs- und Wohngebäude sowohl in wirtschaftlicher als auch technischer Hinsicht. Unser Fokus liegt auf der umfassenden Betreuung unserer Mieter und Eigentümer sowie der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs unserer Immobilien.

Wir sind der erste Ansprechpartner für alle Belange rund um Mietverhältnisse und sorgen für eine effektive Verwaltung. Gleichzeitig überwachen und warten wir die gesamte Gebäudetechnik und sind für die technische Infrastruktur verantwortlich. Unsere Arbeit verbindet Präzision und Innovation : Wir setzen auf smarte, nachhaltige Lösungen und modernste Technologien, um den Betrieb effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Wir setzen uns hohe Ziele für das Wohl unserer Mieter und entwickeln kontinuierlich Optimierungspotentiale.

• Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Baurecht und Verwaltung von Baurechtsakten (E-Mails, Pläne, Protokolle, Rechnungen, Fotos, Chats etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Fristenübersichten, Zeitplänen und einfachen Kostenübersichten für Bauprojekte
• Pflege und Aktualisierung von Parteienregistern und Fristenmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Schriftsätzen, Sachverhaltsdokumentationen und Projektunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Gutachtern, Versicherern oder Kanzleien
• Erstellung von Reportings, Übersichten und Statusdokumentationen zu laufenden Baurechtsprojekten
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Rechts-, Bau- oder Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann / -frau, Bauzeichner / -in)
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Dokumentation oder Projektunterstützung, vorzugsweise im Baurecht, Bauwesen oder Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse im Fristen- und Dokumentenmanagement
• Hohe Detailgenauigkeit, organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
• Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
• Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen