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Leiter Auftragsbearbeitung (m / w / d)

Leiter Auftragsbearbeitung (m / w / d)

Employer Brand AnchorVillach, Kärnten, Austria
Vor 18 Stunden
Stellenbeschreibung

Leiter Auftragsbearbeitung

Leiter Auftragsbearbeitung (m / w / d) – in einem führenden österreichischen Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität, Führungskompetenz und technischem Verständnis. Dabei verantwortest du einen von drei Fachbereichen innerhalb der Auftragsbearbeitung – und übernimmst dabei eine wichtige Rolle beim Aufbau einer neuen Führungsebene im Unternehmen.

Deine Benefits Als Leiter Auftragsbearbeitung

  • Homeoffice‑Flexibilität : Bis zu 2 Tage pro Woche remote nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Monatsbruttogehalt ab 3.600€ bei herausragender Qualifikation auch deutlich mehr möglich
  • Jährliche Zielvereinbarung (1.000–1.500€ Bonus)
  • Gleitzeitmodell ohne All‑In‑Vereinbarung – mit nur 3 Stunden Kernzeit pro Tag
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
  • Zugang zur OpenUp Plattform für mentale Gesundheit & Coaching
  • Zuschüsse zum Klimaticket und zur Zukunftssicherung (jeweils 25€ / Monat)
  • Edenred-Gutscheine und Zugang zur Corporate Benefits Plattform
  • Weiterbildung in der Microsoft‑Welt (Seminare, Zertifizierungen)
  • Regelmäßige Teamevents (Tech‑Workshops, After‑Work‑Formate)

Deine Aufgaben als Leiter Auftragsbearbeitung

Du übernimmst die Verantwortung für eine Fachabteilung im Bereich Order Management. Dabei ist es die Aufgabe deiner Abteilung die Planung für die Aufträge zu übernehmen.

  • Fachliche & disziplinarische Führung eines ca. 8–10‑köpfigen Teams im Fachbereich Order Management
  • Planung und Steuerung der Neuanlagenprozesse inkl. technischer Prüfung
  • Koordination und Kommunikation mit Subpartnern
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur effizienten Auftragsabwicklung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen rund um das Order Management
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Microsoft Field Service Tools
  • Aktive Mitgestaltung der neuen Führungsebene innerhalb der Auftragsbearbeitung

    • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld wie z.B. im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
  • Erste Führungserfahrung – idealerweise im technischen oder dienstleistungsnahen Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen
  • Hohe Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse ab einem C1 Niveau, für den internen und externen Austausch.

    • Klingt nach deinem nächsten Schritt?

    Dann jetzt bewerben und gemeinsam die technologische Zukunft gestalten. Wir geben dir in einem ersten Telefonat alle wichtigen Details.

    P.s. Ein Start ist ab Oktober 2025 möglich – zum Zeitpunkt der Einführung der neuen Führungsebene.

    #J-18808-Ljbffr

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