Sr. Project Manager (m / w / d) / Retail
Cheil Austria GmbH
Wien, Austria
Bei Cheil sind wir leidenschaftlich begeistert von Ideas that move.
Cheil Worldwide wurde 1973 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Seoul, Südkorea. Mit über 7.200 Mitarbeitern in 46 Ländern und 54 Büros weltweit zählt Cheil Worldwide zu den führenden Netzwerken für integrierte Marketingkommunikation.
Als Business-Connected-Agentur schaffen wir Connected Experiences That Matter - integrierte Ideen, die echte Geschäftsergebnisse für unsere Kunden liefern und gleichzeitig einen echten Mehrwert für Konsumenten schaffen. Dafür vereinen wir unsere umfassende Expertise in den Bereichen Werbung, Retail, Digital und Data, um relevante, wirksame Lösungen zu entwickeln, die Menschen und Marken bewegen.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen und engagierten Senior Projekt Manager im Bereich Retail / Event Marketing für unser Büro in Wien.
Weitere Informationen findest Du unter : www.cheil.com
Eine großartige Gelegenheit bei einer weltweit renommierten, mehrfach ausgezeichneten Netzwerkagentur wartet auf dich.
Deine neue Herausforderung
Als Senior Projekt Manager bist du maßgeblich für den Erfolg unserer Projekte verantwortlich. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Konzeption, Entwicklung, Produktion und den Rollout von Shop-in-Shop-Systemen, Display-Lösungen, Events und Digitalen Lösungen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern, um herausragende Projekte erfolgreich umzusetzen. Wenn du eine Leidenschaft für innovative Retail / Event-Erlebnisse hast, ein Teamplayer bist und über exzellente Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten verfügst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten (unter anderem) :
- End-to-End-Projektmanagement : Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Retail / Event-Projekten - von der ersten Idee und Konzeption über die Designphase und Produktion bis hin zum erfolgreichen Rollout und der Installation im Handel.
- SIS- und Display-Entwicklung : Leitung der Entwicklung und Produktion von Shop-in-Shop-Systemen (SIS) und verschiedenen Display-Lösungen, inklusive Materialauswahl, Prototyping und Qualitätsmanagement. Dazu gehört auch die Verantwortung für Maintenance-Projekte und die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs bestehender Installationen.
- Kundenbeziehungen : Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu unseren Schlüsselkunden, Partnern und Stakeholdern; du fungierst als primärer Ansprechpartner und Berater.
- Kostenvoranschläge : Entwicklung detaillierter und präziser Kalkulationen für Kundenprojekte.
- Ausschreibungen : Planung und Durchführung von Ausschreibungen für Lieferanten und Dienstleister - von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse bis zur Angebotsprüfung und Vergabe.
- Vendor PO Vergabe : Vergabe von Bestellungen (Purchase Orders) an Lieferanten und Dienstleister, inklusive Konditionsverhandlungen und Vertragsprüfung.
- Rechnungsstellung : Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Rechnungsstellung an Kunden sowie die Überprüfung eingehender Lieferantenrechnungen.
- Teamführung & Koordination : Fachliche Führung und Motivation interner Projektteams sowie enge Zusammenarbeit mit Business Units, externen Zulieferern und Handelspartnern.
- Budget- & Zeitmanagement : Verantwortung für die Einhaltung von Projektbudgets und Zeitplänen sowie proaktives Management potenzieller Risiken.
- Qualitätssicherung : Sicherstellung höchster Qualitätsstandards bei allen Projektergebnissen.
- Innovationsförderung : Identifizierung und Einführung neuer Ideen und Ansätze zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Projektergebnissen.
Das bringst du mit
Erfahrung : Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Retail / Event Marketing, mit nachweislicher Expertise in der Entwicklung und dem Rollout von Shop-in-Shop-Systemen (SIS) und Display-Lösungen. Erfahrung im Kostenmanagement, der Angebots- und Rechnungsstellung, der PO-Vergabe sowie in der Durchführung von Ausschreibungen ist unerlässlich.Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.Führungskompetenz : Erfahrung in der fachlichen Führung von Projektteams und der Koordination verschiedener Stakeholder.Kommunikationsstärke : Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).Analytische Fähigkeiten : Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem scharfen Blick für Details und einem Talent zur Priorisierung. Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen.Organisationstalent : Hohes Maß an Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und den Überblick zu behalten.Proaktivität : Hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft, neue Aufgabenbereiche zu erschließen und eigene Ideen einzubringen.Teamplayer : Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.Was wir dir bieten
Spannende Projekte : Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte für renommierte Kunden, bei denen du deine Expertise voll einbringen kannst.Dynamisches Umfeld : Ein agiles und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander.Entwicklungsmöglichkeiten : Kontinuierliche Weiterbildung und die Möglichkeit, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und eigene Initiativen voranzutreiben.Unternehmenskultur : Eine integrative Unternehmenskultur, die auf Fairness, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung basiert.Entgelt : 3.920,40EUR EUR brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überbezahlung.Art der Anstellung : Vollzeit (38,5H)smart bewerben
Die obenstehende Positionsbeschreibung spiegelt die wesentlichen Aufgaben der Position zum aktuellen Zeitpunkt wider. Diese Auflistung ist jedoch nicht abschließend, und die Aufgaben können nach Ermessen des Managements bei Bedarf angepasst oder erweitert werden.