Team- & Empfangsassistenz in Rechtsanwaltskanzlei (m / w / d) (20-40 Std. / Woche)

Wir sind eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich sowie Empfang.

Stellenanzeige : Assistent / in (20-40 Std. / Woche)

Arbeitsort : Winkler Hafner Rechtsanwälte GmbH, Neuer Markt 1 / 10, 1010 Wien

• Telefonate / Korrespondenz mit MandantInnen, Behörden, Ämtern und Gerichten
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, E-Mail-Verwaltung)
• Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Aktenanlage, Honorarabrechnung, Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV
• Klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung der JuristInnen
• Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung in einer Kanzlei und JurXpert-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Moderne, vollklimatisierte Büroräumlichkeiten in Innenstadtlage mit bester öffentlicher Anbindung (U-Bahn – Nähe)
• Ein engagiertes Team mit wertschätzendem und kollegialem Arbeitsklima (flache Hierarchien)
• Täglich frisches Obst, Getränke zur freien Entnahme
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Eintri ab Oktober 2025

Entlohnung : Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Rechtsanwält : innen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

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