Assistenz (m / w / x) für die Geschäftsführung

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein.

Unsere Organisation beschäftigt in Niederösterreich mehr als 1.650 hauptberufliche Mitarbeiter : innen, ca. 19.000 Freiwillige und rd. 1.200 Zivildiener sowie rd. 340 Teilnehmer : innen des Freiwilligen Sozialjahrs.

Wir suchen ein neues Team-Mitglied als

Assistenz (m / w / x) für die Geschäftsführung

In dieser Position bist du ein Allround- und Organisationstalent und liebst es unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen. Du setzt jedliche Herausforderungen mit Genauigkeit , einer strukturierten Arbeitweise und einem geschulten Auge für Details perfekt um und bist erste Ansprechperson für betriebliche Belange. Durch deinen Rundumblick sorgst du für die notwendige Entlastung der Landesgeschäftsführung , des Präsidiums sowie des Sekretariats . Du fühlst dich angesprochen?

Dann bist du in der Rotkreuz-Familie Niederösterreich genau richtig!

• administrativ und organisatorisch die Landesgeschäftsführung und das Präsidium unterstützen
• eng mit Abteilungsleiter : innen der Landesverbandszentrale und mit den Bezirksstellengeschäftsführer : innen zusammenarbeiten
• für die Terminplanung und Büroadministration verantwortlich sein
• Dokumente vorbereiten und Protokolle führen
• Korrespondenzen bearbeiten
• die Ablage und Datenpflege betreuen
• Daten für Entscheidungen aufbereiten
• in der Event- und Meetingorganisation unterstützen
• für die Firmenkassa verantwortlich sein
• Präsentationen für Führungskräfteklausuren und Geschäftsführertagungen vorbereiten und erstellen
• abgeschlossene kfm. Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist
• selbstsicheres und freundlichen Auftreten
• Diskretion
• gültiger Erste-Hilfe-Kurs (kann innerhalb von sechs Monaten außerhalb der Arbeitszeit nachgeholt werden)
• Impf- oder Immunitätsnachweise laut geltenden Vorgaben
• Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Roten Kreuzes
• du Teil des spannenden Umfelds der weltweit größten Hilfsorganisation wirst.
• wir ein familienfreundliches Unternehmen mit Fokus auf Work-Life-Balance sind.
• du von attraktiven Mitarbeiter : innenvergünstigungen profitierst (z.B. Handytarif, Tankkarte oder Gesundheitsversicherung)
• wir dich und deine Familie mit einer Kinderzulage unterstützen.
• wir deine Pause bezahlen.

BRINGEN WIR ES AUF DEN PUNKT...

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