Mitarbeiter Sekretariat In Der Krankenversicherung (W M D)

Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbHWien, Republic Of Austria, AT

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Analysen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (intern & extern) inklusive Agenda, Einladungen und Materialien
Team‑Support im Tagesgeschäft;

Vorbereitung von Dokumenten und ggf. Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner : innen

Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und kleineren Team‑Events

Unterstützung der Kolleg : innen durch zielgerichtete Recherche und Faktensammlung zu Themen rund um die Krankenversicherung

strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse (Kurzbriefings, Entscheidungsgrundlagen, Folien)

eigenverantwortliche Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien

Koordination interner Themen und Workflows (z. B. Reporting, Knowledge Sharing)

2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise Assistenz in einem größeren Bereich (bis ~100 Mitarbeiter : innen)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil;

Quereinsteiger : innen mit ausgeprägtem Organisationstalent willkommen

Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

umfassende MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint & Excel

erste Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement von Vorteil

proaktive, strukturierte Hands‑on‑Mentalität, hohe Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

ausgeprägte Service‑ und Zahlenorientierung sowie sorgfältige, genaue Arbeitsweise

Wir bieten einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich & einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.

Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.

Wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen.

Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits.

Erfahren Sie mehr über unsere Mitarbeitervorteile auf unserer Karriereseite guterjob.At

Dienstort : Wien

Stundenausmaß : Vollzeit Vollzeit

Gehalt : Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 42.752,54 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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Mitarbeiter In Der • Wien, Republic Of Austria, AT

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