Kanzleiassistenz für das Immobilienteam (m / w / d)

Unser Kunde ist ein national und international erfolgreiches Unternehmen in der Rechtsbranche. Zur Unterstützung des Immobilienteams suchen wir aktuell für den attraktiven Standort in Wien Verstärkung. In dieser Position übernehmen Sie sowohl die allgemeine Sekretariatsorganisation als auch Firmen- sowie Grundbuchsagenden. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, herausfordernden Position in einem wertschätzenden, internationalen, dynamischen und teamorientierten Umfeld sind, dann haben wir hier die richtige Position für Sie!

• Nach einer Einschulung übernehmen Sie die allgemeine Sekretariatsorganisation
• Auch die Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben
• Zudem behalten Sie Fristen und Deadlines im Auge
• Des Weiteren kümmern Sie sich um die Berechnung von Grunderwerb- & Immobilienertragsteuer und übernehmen die dazugehörigen Eingaben.
• Auch die Vergebührung von Mietverträgen und Eintragungen im Firmenbuch und Grundbuch liegen in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Schule (HAK, HLW, …)
• Zudem bringen Sie bereits einschlägige Erfahrung im Bereich Grundbuch bzw. Firmenbuch mit
• Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet und bringen zudem sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse mit
• Sie sehen sich selbst als Zahlenmensch, Organisationstalent und Frohnatur
• Sie schätzen ein internationales Umfeld, Ihre Englischkenntnisse basieren dahingehend auf einem sehr guten Anwendungsniveau
• Es erwartet Sie eine spannende und breit gefächerte Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und weltweit tätigen Unternehmen mit Du-Kultur
• Das Unternehmen bietet Ihnen schöne und stilvolle Räumlichkeiten in zentraler Lage - öffentlich sehr gut erreichbar inkl. Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Im Team wird gerne gelacht - eine humorvolle Arbeitsatmosphäre ist gewiss
• Neben den klassischen Benefits wie Obst etc. gibt es auch Home-Office, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und div. andere Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits)
• Ausdrücklich gewünscht und geboten wird eine langfristige Zusammenarbeit
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen unser Kunde ein Gehalt ab € 2.800 brutto / Basis Vollzeit. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben

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