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Front Office Allrounder (w / m / d) TZ 20-25 Std

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hali gmbhÖsterreich
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

FUN AT WORK : Wir bauen drauf - du auch?

Klar, du könntest genauso weitermachen wie bisher. Du könntest aber auch Arbeit mit Sinn machen – Sinn für Zukunft und Sinn für Humor. Wir sind hali – ein freches, smartes, variantenreiches Unternehmen der Büromöbelbranche, das Arbeitswelten aufbricht. Irgendwo zwischen Gurkerlfeldern und Donaudampfschiffen arbeiten wir an mehr fun at work und einer besseren Zukunft. Du bist besonders und dann auch noch besonders geschickt?

Dann mische bei unseren täglichen Mutausbrüchen mit und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen

Stellenbeschreibung

  • Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – ob persönlich, am Telefon oder per Mail – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
  • Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über Kalender & Besprechungsräume und stellst sicher, dass Meetings reibungslos ablaufen.
  • Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass unser Unternehmensauftritt jederzeit professionell und stimmig wirkt.
  • Du unterstützt im Office-Management – von Posteingang bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Als erste

  • r Ansprechpartner
  • in im Empfangsbereich bist du das Gesicht von hali – sowohl für Besucher
  • innen als auch für Kolleg
  • innen und externe Partner
  • innen. Du sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft und Gäste sich willkommen fühlen.
  • Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Kommunikation auf allen Ebenen
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kundenorientierung
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und gute Stressresistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Zusätzliche Informationen

    Das bieten wir dir :

  • Als mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber bieten wir dir in einem finanzstarken und nachhaltigen Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Unsere flachen Hierarchien lassen genug Raum für deine Ideen.
  • Wir liefern dir abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Die ausgezeichnete öffentliche Anbindung und Mitarbeiterparkplätze machen dir den Arbeitsweg entspannter.
  • Feiere gemeinsam großartige Events wie das Sommerfest, Spieleabende, Weihnachtsfeier und vieles mehr.
  • Wir bieten dir ein deiner Qualifikation entsprechendes Einkommen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. corplife benefits) und – natürlich – den obligatorischen Obstkorb.
  • Über deine Gehaltsvorstellungen unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches bei EUR brutto jährlich auf Vollzeitbasis liegt.

    CV-Only-Bewerbung : Wir ersparen dir die Zeit fürs Motivationsschreiben – Lebenslauf hochladen, fertig Wir melden uns bei dir

  • Wir stehen für Vielfalt – es ist egal, welches Geschlecht du hast, wie alt du bist, woher du kommst, welche Hautfarbe du hast oder welcher Kultur du angehörst – jede
  • r hat bei uns die gleichen Chancen
  • Komm doch mal auf einen Kaffee oder Tee vorbei. ;-)

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