Standort : Graz
Fachbereich : Corporate Functions & Administration
Karrierelevel : Junior
Front Office Mitarbeiter (human) – Teilzeit 20 Wochenstunden
Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich als unsere : r Front Office Mitarbeiter : in aus.
- Als Multitalent bist Du oft erster Ansprechpartner für Kund : innen, Lieferant : innen und Bewerber : innen
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort.
- Du bist sowohl Visitenkarte der All for One Group als auch die gute Seele des Standortes und schaffts ein Wohlfühlklima für alle Mitarbeiter : innen und Besucher : innen
Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner : in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.
Das macht deinen Job spannend
Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe DienstleisterEmpfangstätigkeiten , inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilungBüromaterialmanagement : Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an MitarbeitendeOrganisation und Durchführung von Bestellungen , z. B. :
Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume : Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs DetailMaterial- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer StörungenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events , Teamaktionen oder StandortveranstaltungenQualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und FeedbackmanagementMitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und VerbesserungsmaßnahmenAllgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des StandortbetriebsDas zeichnet dich aus
Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort – von der Atmosphäre bis zum DetailOrganisationstalent , strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-MentalitätAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit MenschenDu bist ein echtes Multitalent : flexibel, hilfsbereit und kommunikativDu trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One GroupDu sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am StandortIdealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher RolleDu arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen ToolsDas erwartet dich
Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team25+5 Tage UrlaubÖffi-ticket für Grazbetriebliche Altersvorsorge & GruppenunfallversicherungUnd vieles mehrFür diese ausgeschriebene Position bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt ab € 18.000 (bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.