Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

(38,5 Std. / Vollzeit) unbefristet und ab sofort am Standort Wien

Wir SIND ...

… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung)
• Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen)
• Unterstützung bei Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit großer Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise
• Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens €2.800, vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsangeboten
• Gutes Betriebsklima mit einem modernen Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit (U3)

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