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Remote Administrative / Personal Assistant (m / w / d)

Remote Administrative / Personal Assistant (m / w / d)

Randstad Austria GmbHgraz-umgebung, Austria
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Business Services Unternehmen, das seine Präsenz in Europa weiter ausbaut.

Das Unternehmen steht für Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit - in einem dynamischen, modernen Umfeld, in dem internationale Teams remote zusammenarbeiten, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Mitarbeitende erwartet eine Unternehmenskultur, die von Effizienz, Qualität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist - mit vielen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Teil spannender globaler Projekte zu werden.

Über die Position

Für das wachsende Team suchen wir eine / n proaktive / n Administrative / Personal Assistant (m / w / d), der / die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Die Position ist vollständig remote (innerhalb Österreichs) und bietet zunächst ein befristetes Dienstverhältnis (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme in eine Fixanstellung.

Remote Administrative / Personal Assistant (m / w / d)

100 % Remote - Standort : Österreich

€ 3.000 - € 3.500 brutto / Monat

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken
  • Unterstützung des Chief Admin Officer im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit internen, internationalen Teams
  • Bearbeitung von E-Mails und digitaler Korrespondenz
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Priorisierung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten
  • Sicherstellung effizienter, reibungsloser administrativer Abläufe

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (auf Englisch)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Perfekte Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Remote-Erfahrung bzw. Freude an internationaler Zusammenarbeit

    • Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit : 7 Stunden / Tag (zwischen 10 : 00 und 18 : 00 Uhr flexibel)
  • Arbeitsort : 100 % Remote (Wohnsitz in Österreich erforderlich)
  • Vergütung : ca. € 3.000 - € 3.500 brutto / Monat (abhängig von Erfahrung)
  • Vertrag : Befristet (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme
  • Ausstattung : Eigener Laptop und stabile Internetverbindung erforderlich
  • Kommunikation : unter anderem über E-Mail und WhatsApp

    • JBRP1_AT

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    Assistant • graz-umgebung, Austria

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