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Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d (m / w / d)

AXIS Flight Training Systems GmbHLebring-Sankt Margarethen, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d

Vollzeit, zum sofortigen Eintritt

Deine Tätigkeiten

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch selbstständige Übernahme von organisatorischen Aufgaben
  • Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung des Bürobedarfs sowie Budgetkontrolle für Büroressourcen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination etc., sowie Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung wie Erfassung von Rechnungen oder Spesenabrechnungen im BMD NTCS sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten und Kassenführung
  • Organisation und Koordination internationaler Dienstreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Reisemanagements inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen
  • Planung und Koordination von Firmenevents

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (UNI, FH, HAK, HLW) oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position
  • Vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, die Anforderungen der Geschäftsleitung proaktiv zu erkennen und umzusetzen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion, souveränes Auftreten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, präzise und zielorientierte Arbeitsweise bei höchster Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
  • Hervorragende Kommunikations-Skills in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift

    • Wir bieten

  • Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
  • Täglicher Essenszuschuss
  • Kaffee, Tee und saisonales Obst
  • Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

    • Gehalt

    Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt EUR 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 42.600,00 brutto - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

    Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich per smart bewerben.

    Über den Job

    Anstellungsart

    Vollzeit (Festanstellung)

    Gehalt

    ab 42.600 EUR jährlich

    Positionsebene

    Berufserfahrung

    Arbeitsmodell

    On-site

    Dienstort

    Lebring-Sankt Margarethen

    Berufsfelder

    Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

    Offene Stellen

    1 Stelle offen für diese Position

    Über das Unternehmen

    Arbeitgeber

    AXIS Flight Training Systems GmbH

    Mitarbeiter

  • innenanzahl

    • 51 - 100 Mitarbeiter

  • innen

    • Standorte

    Lebring

    Detaillierte Angaben zur Stelle

    Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

    • Dienstort

  • Lebring-Sankt Margarethen

    • Benefits

  • Gute Anbindung
  • Parkplatz
  • Essenszulage
  • Getränke
  • Obst
  • Team-Events
  • Aus- und Weiterbildung

    • Alle Infos zur Bewerbung

    Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

    • Ansprechperson

    Bettina Redlinghofer

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistenz Management • Lebring-Sankt Margarethen, AT

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