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Backoffice Manager (m / w / d)

Backoffice Manager (m / w / d)

TAURUS Sicherheitstechnik GmbHVienna, Austria
Vor 12 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort : 1140 Wien| Eintri ab sofort

Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.

Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m / w / d) .

Aufgaben

  • Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
  • Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
  • Pflege von Kundendaten und CRM-System
  • Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
  • Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden
  • Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
  • Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit

    • Benefits

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
  • Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

    • Wir sind konzessionierter Errichter von Alarm- Video- u. elektronischen Zutrittskontrollsystemen.

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    Backoffice • Vienna, Austria

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