Administration & Assistenz Der Geschäftsführung

Unternehmen

Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation im 3. Bezirk zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten. Gesucht wird eine professionell agierende Persönlichket mit gutem Auftritt als

Assistenz im gehobenen Bereich (all genders)

Aufgaben

• Planungsmanagement hinsichtlich des Zeit-, Meeting- und Kalendermanagements
• Koordination des gesamtheitlichen Reisemanagements im gehobenen Bereich
• Strategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen, etc.)
• Präsentationserstellung für Veranstaltungen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
• Kommunikation mit den Stakeholdern auf höchster Ebene
• Verantwortung von Kooperationen der Partnerschaften und Förderungen
• Digitale und administrative Agenden (Datenbank, MS-Teams, One Drive, Share Point)

Anforderungsprofil

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen :

Wien