Büroassistentz (M / W / D) 24 Stunden

Als gut situiertes Familienunternehmen, zählen wir viele große Unternehmen, vorwiegend aus dem Pharmabereich, zu unseren Kunden. Um diese qualitativ hochwertig versorgen zu können, sind wir auf der Suche nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern.

Wir bieten ein familiäres, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Freude an der Arbeit.

Aktuell suchen wir eine Büroassistentin / einen Büroassistenten zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben

Buchhaltung :

Vorbereitende Buchhaltung in der Buchhaltungssoftware

laufende Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs-, Ausgangs-, Kreditkarten- und Kassarechnungen

Überweisungen

Kommunikation mit Steuerberatung

Abgleich der offenen Posten und Auswertungen

Mahnwesen

Personalwesen

Stammdatenverwaltung in HR-Software

Kontrolle der Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter

Erfassung und Übermittlung der relevanten Daten für die Lohnverrechnung

Unterstützung des Geschäftsführers und der Kollegen bei anfallenden Arbeiten

diverse Sekretariats- bzw. Bürotätigkeiten (wie Botengänge, Ablage und Archivierung, Verwaltung des Fuhrparks, Postbearbeitung)

Unterstützung bei der Digitalisierung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Lernbereitschaft
• Genauigkeit
• organisiertes Arbeiten
• Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit
• Erfahrung als Büroassistenz von Vorteil

Benefits

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an!