Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d)

B O S Bilanz-Organisations- und Steuerservice GmbHWien, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens und suchen für unser Sekretariat eine engagierte Mitarbeiterin mit mehrjähriger Berufserfahrung - idealerweise auf Vollzeitbasis. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Empfangsassistenz / Office Manager

für 35 - 40 Wochenstunden

In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Klienten, Geschäftspartner, Kollegen und Lieferanten. In Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine entsprechend höhere Vergütung als das vom Kollektivvertrag vorgesehene Gehalt.

Stellenbeschreibung :

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich
Bearbeitung Posteingang und -ausgang
Selbstständige Eingaben bei Ämtern und Behörden
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
Kanzleiinterne Organisation
Terminverwaltung

Was wir erwarten :

Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel, Word

Kenntnisse von IGEL und BMD von Vorteil

Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung

Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten :

Flache Hierarchien

Angenehmes Betriebsklima mit netten und hilfreichen KollegInnen

Jeder 2. Freitag kann für ein verlängertes Wochenende genutzt werden

Job-Ticket nach entsprechender Einarbeitungszeit

Modernes Büro im Zentrum von Wien, Nähe Stephansdom

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Foto und ersuchen dich die Unterlagen per Mail oder über unsere Homepage zu senden - Ansprechperson ist Frau Mag. Monika Gruber

Tel. : 01 533 1005

office@bos-audit.at

https : / / www.bos-audit.at / de / kanzlei / karriere /

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Office Manager • Wien, AT