Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?
Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin & Assistenz des Managements (m / w / d)!
🌿 "Bildung gestalten. Zukunft bewegen – mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum“
Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung.
Ihre Stärke :
Inhalte, die wirken. Ihre Ambition : Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.
Aufgaben
- Assistenz des Managements
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
- Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen
- Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Je nach Qualifikation und Interesse : Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern
Qualifikation
Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen AnwendungsprogrammenGrundkenntnisse im RechnungswesenVerhandlungssichere Deutsch – und gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich ausBenefits
Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur & respektvolles MiteinanderFlexibilität : Gleitzeit & die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.Mobilität leicht gemacht : Sie übernehmen dein Jobticket & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.Verpflegung & kleine Extras : Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.Teamgeist wird hier großgeschrieben : Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.Weiterbildung & persönliche Entwicklung : Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte : Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate BenefitsEin qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung ab 2.471€ – je nach Erfahrung und Qualifikation Berietschaft zur Überbezahlung📕 Bereit, Bildung aktiv mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz des Managements (m / w / d) !
📞 Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.
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