Mitarbeiter Front Desk (all genders) (m / w / d)

Mitarbeiter Front Desk (all genders)

Unternehmen

Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte, ist eine der führenden Kanzleien Österreichs im öffentlichen Wirtschaftsrecht mit besonderem Schwerpunkt im Vergaberecht. Das rund 100-köpfige Team - darunter über 50 Jurist : innen - betreut von mehreren Standorten aus Auftraggeber : innen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene sowie europäische Institutionen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir derzeit einen

Mitarbeiter : in Front Desk

Wien 40h ab sofort

Aufgaben

Aufgaben, die Sie meistern :

• Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund : innen, Kolleg : innen, Lieferant : innen und Gäste
• Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
• Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
• Vorrausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine Office-Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
• Abenddienstbereitschaft 1 Mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)

Anforderungsprofil

Qualifikationen, die Sie mitbringen :

Sonstiges

Benefits, die Sie erwarten dürfen :

Unser Kunde bietet Ihnen ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000 auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Online-Bewerbung.

PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria