Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung
In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen.
Dein Profil
Berufserfahrung im Management- oder Assistenzbereich
Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (zB Spanisch)
Flexibilität für internationales Reisen
Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl
Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Aufgabenbereich
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer.
Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten.
Das bieten wir
Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen:
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro
Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien
Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten
Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums
Schulungs- und Weiterbildungsangebote
Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial- und Zusatzleistungen
Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten
Executive Assistant • Viena, Austria
Executive Assistant für Teilzeit gesucht.Aufgaben: Korrespondenz, Terminmanagement, Datenaufbereitung.Anforderungen: 3+ Jahre Erfahrung, Deutsch C2, Englisch B2. Mehr anzeigen
Der Executive Assistant ist für Teamkoordination, Terminplanung und Projektunterstützung zuständig. Mehr anzeigen
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Als Executive Assistant unterstützen Sie den Vorstand im Vertrieb, erstellen Analysen und betreuen internationale Projekte. Mehr anzeigen
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Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld.Unterstützung des CEO im anspruchsvollen Tagesg... Mehr anzeigen
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Als Executive Assistant unterstützen Sie den COO strategisch und operativ, erstellen Dokumente, koordinieren Meetings und leiten Projekte. Mehr anzeigen
Unterstützung des Managements bei Finanzanalysen und strategischen Entscheidungen. Mehr anzeigen
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Supports the Head of Group Markets with administrative and organizational tasks, including calendar management and meeting coordination. Mehr anzeigen
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Agenden. Mehr anzeigen
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