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General & HR Administrative Support Officer (M/F/X)
General & HR Administrative Support Officer (M/F/X)PGS GROUP • Austria
General & HR Administrative Support Officer (M / F / X)

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PGS GROUP • Austria
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

As an employee within the PGS team, you will be working in a fast-growing company

with a family atmosphere but still within an international environment .

What tasks will you perform?

HR-related

  • Act as the first point of contact for employees regarding HR-related questions.
  • Track attendance and absences , including daily monitoring of registrations (e.g., overtime) via the time recording system (Protime).
  • Maintain and update personnel files , including administrative follow-up and contract management.
  • Collaborate with Central HR (Belgium) regarding HR policies, updates, and processes.

Operation-related

  • Prepare production performance reports .
  • Assist in planning and coordinating shipments .
  • Manage vacation and absence planning .
  • Perform general secretarial tasks and operate the switchboard.
  • Verify digital invoices and ensure proper documentation.
  • Create delivery notes and support related administrative processes.
  • Who are we looking for?

  • You have a Master's / Bachelor's degree or you are equivalent by experience .
  • You have knowledge of German and English . Knowledge of other languagesis a plus.
  • You have a good knowledge of Excel and you are ready to master our own ERP package.
  • You have highly developed, demonstrable skills in teamwork and people leadership .
  • You have a hands-on mentality and a pragmatic mindset.
  • You can work in a multicultural and international environment , and are the link between business, finance, HR and operations.
  • You prefer to work full-time .
  • Who are we?

    PGS Group, founded in 1993, is the European market leader in wooden pallets – both new and reconditioned – as well as in reverse logistics services. With more than 50 sites in 13 countries and around 1,000 employees, PGS combines a strong international presence with a comprehensive and circular offering in the packaging sector. Thanks to a vertically integrated model – from its own sawmills to nail and pallet production, reconditioning, pooling and logistics services – PGS guarantees reliability, sustainability and control over the entire supply chain.

    What’s in it for you?

  • In addition to an attractive salary .
  • You will find yourself in a corporate culture that puts the well-being and health of the employees first.
  • As we operate in 13 countries , you will have the opportunity to work in an international environment .
  • We want you in our team! Apply quickly below.

    Practical information?

  • Your place of employment is in PGS Austria : Dieselstraße 12, 3362 Mauer bei Amstetten
  • Schedule : full-time from Monday to Friday .
  • Jobalert für diese Suche erstellen

    General HR Administrative Support Officer MFX • Austria

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