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HR-Generalist : in mit Schwerpunkt Personaladministration (m / w / d)

HR-Generalist : in mit Schwerpunkt Personaladministration (m / w / d)

Medizinische Universität WienWien, AT
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

HR-Generalist : in mit Schwerpunkt Personaladministration (m / w / d)

  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Mit Berufserfahrung
  • Ohne Personalverantwortung

Einleitungstext : Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter : innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Personal und Personalentwicklung sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine : n HR-Generalist : in mit Schwerpunkt Personaladministration (m / w / d).

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter : innenlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
  • Auskunfts- und Beratungstätigkeiten bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder : innen der Universität
  • Mitarbeit bei der internen Weiterentwicklung der Personalabteilung
  • Erstellung von Verträgen und Pflege der Personaldatenbanken

    • Ihr Profil

  • Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit Personaldatenbanken (SAP) von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsrechtkenntnisse und erste HR-Erfahrung von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Kund : innenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

    • Unser Angebot

  • Interne Weiterbildungen

    • Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter : innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

  • Gesundheitsmaßnahmen

    • Die Gesundheit aller Mitarbeiter : innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

  • Kantine

    • In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter : innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

  • Gleitzeit & Telearbeit

    • Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

  • Kinderbetreuung

    • Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    • Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter : innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

  • Gute Verkehrsanbindung

    • Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

  • Mitarbeiter : innenrabatte

    • Alle Mitarbeiter : innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

  • Parkmöglichkeit

    • Mitarbeiter : innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

  • Sichere Arbeitgeberin

    • Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

  • Work-Life-Balance

    • Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

  • Mitarbeiter : innenevents

    • Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.

  • Beratungsangebote

    • Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion

    • Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter : innen beizutragen.

  • Jobticket

    • Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

    Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699, brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

    Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und / oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https : / / br-ap.meduniwien.ac.at / en / ueber-uns / behindertenvertrauenspersonen / .

    Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at / datenschutz / bewerbungen.

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

    Geben Sie die Kennzahl : 671 / 25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 15. Oktober 2025 per smart bewerben

    Fragen zum Bewerbungsprozess?

    Wenden Sie sich gerne an : recruiting@meduniwien.ac.at

    smart bewerben

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