Administration & Assistenz Der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

§ Persönliche und fachliche Assistenz der Geschäftsführung

§ Allgemeine Büroorganisation einschließlich Termin- und Reiseplanung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Assistenzbereich

§ Organisation von Meetings sowie Ansteuern und Überwachen von Folgetätigkeiten

§ Telefonische / r Ansprechpartner / in für alle internen und externen Anfragen

§ Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Geschäftsunterlagen, Statistiken sowie Besprechungsprotokollen

§ Abwicklung der Reisekostenabrechnung

§ Organisatorische Mitverantwortung von Firmenveranstaltungen

Deine Qualifikationen

§ Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

§ MehrjährigeBerufserfahrung in der Medienbranche, idealerweise in der Produktion oder in vergleichbarer Position

§ Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme

§ Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

§ Loyalität, Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten

§ Durchsetzungs- und Überzeugungskraft

§ Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Neben der Mitarbeit an spannenden Projekten und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, bieten wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit und diverse Corporate Benefits mit monatlich neuen Angeboten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Du Interesse an einer Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Medienunternehmen mit interessanten und gleichzeitig herausfordernden Aufgaben hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins